Twoja firma przechowuje zbędne dane osobowe na nośnikach cyfrowych? Programowe kasowanie danych pomoże Ci się ich pozbyć!
Programowe kasowanie danych. Trwałe usunięcie danych z nośników
Przechowywanie poufnych informacji firmy na własnych dyskach to ogromna odpowiedzialność. Jeśli takie dane wpadną w niepowołane ręce, Twoja organizacja może ponieść bardzo poważne konsekwencje. Na szczęście są na to sposoby – dowiedz się więcej o programowym usuwaniu danych!
Dlaczego kasowanie danych jest tak ważne?
Z roku na rok na naszych twardych dyskach i innych nośnikach pojawia się coraz więcej poufnych danych. W takich warunkach Twoje firmowe tajemnice stają się coraz bardziej zagrożone. Dlatego nie warto lekceważyć kwestii utylizacji wrażliwych informacji. Bezpowrotne usunięcie danych z poziomu systemu operacyjnego to elektroniczny odpowiednik niszczarki, która sprawia, że papierowe dokumenty są nie do odzyskania.
Dziś firmy bardziej niż kiedykolwiek wcześniej polegają na urządzeniach elektronicznych do przechowywania danych. Profesjonalna usługa pozwala trwale je skasować – i to bez możliwości przywrócenia i ponownego wykorzystania.
Pamiętaj, że niszczenie danych to nie to samo, co ręczne usuwanie plików. Gdy przeniesiesz wybrany plik do kosza, a nawet go z niego usuniesz, informacje nadal pozostają na dysku twardym. Z kolei zniszczenie powoduje całkowicie skasowanie danych, czyniąc je niemożliwymi do odzyskania.
Niedawno na naszym blogu opisywaliśmy sprzętowe metody usuwania danych, w tym demagnetyzację. Mówiliśmy o metodach formatowania nośników takich jak dyskietki czy dyski magnetyczne. Dziś skupimy się na sposobach, po których możesz ponownie wykorzystać nośnik.
Oprogramowanie do niszczenia danych – czy jest skuteczne?
Oprogramowanie do niszczenia danych to ważne narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi (BPM). Dzięki nim w łatwy i ekonomiczny sposób usuniesz ze starego dysku:
- ważne dokumenty;
- wiadomości e-mail;
- aplikacje biznesowe;
- systemy operacyjne;
- dane osobowe;
- inne wrażliwe dane.
Takie programy zapewniają kierownictwu i liderom kontrolę nad danymi osobowymi. Dzięki temu Twojej firmie o wiele łatwiej będzie spełnić prawne wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
Metody kasowania programowego
Niszczenie danych bywa uciążliwe – szczególnie jeśli nie wiesz, jak się do tego zabrać. Na szczęście istnieje wiele różnych sposób na to, jak zrobić to szybko i sprawnie. Pamiętaj jednak, że żadna z tych strategii nie jest doskonała, a pojedyncza technika często nie gwarantuje pełnego sukcesu.
Usuwanie lub formatowanie
Po skasowaniu pliku z urządzenia nie znajdziesz go już w żadnym folderze. Jednak to wcale nie oznacza, że te dane zostały bezpowrotnie wymazane. Nawet po usunięciu wciąż pozostają one na twardym dysku. Całkowite sformatowanie nośnika również nie sprawia, że zapisane na nim informacje przepadły na dobre. To tylko zastępuje bieżący system plików nowym.
Takie działanie przypomina bardziej wyrwanie spisu treści z Twojej ulubionej książki, gdy chcesz się jej pozbyć. Nieupoważnieni użytkownicy z odpowiednimi umiejętnościami i zapleczem stosunkowo łatwo odzyskają dane ze sformatowanego dysku. Dlatego formatowanie dysku nie gwarantuje skutecznej ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do Twoich firmowych tajemnic.
Wymazywanie
Wymazywanie to proces usuwania danych z nośników elektronicznych w taki sposób, aby żaden użytkownik nie miał już do nich dostępu. Zwykle odbywa się ono poprzez podłączenie ich bezpośrednio do specjalnego urządzenia lub przy użyciu oprogramowania do wymazywania. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, że z takiego nośnika możesz potem bezpiecznie korzystać.
Jest jednak pewien problem – to dość czasochłonny proces. Jeśli w Twojej firmie znajduje się sporo starych dysków twardych, które wymagają czyszczenia, procedura może potrwać naprawdę długo. Jednak jeśli ze względów praktycznych i finansowych zależy Ci na zachowaniu swoich nośników danych, ta metoda usuwania informacji będzie jak znalazł.
Nadpisywanie
Nadpisywanie to technologia, która wykorzystuje oprogramowanie do dokładnego czyszczenia wszystkich sektorów dysku twardego lub innych cyfrowych nośników pamięci. Jak to działa? Usuwa wszystkie istniejące dane, zastępując je nieczytelnymi znakami takimi jak ciągi liczb.
Wzór nie musi być przypadkowy – zespoły ds. bezpieczeństwa mogą wykorzystywać do tego wyspecjalizowane algorytmy. W większości przypadków wystarczy nadpisać dane jeden raz. Jednak w przypadku organizacji, które mają do czynienia z wyjątkowo poufnymi informacjami, często przeprowadza się ten proces kilkukrotnie.
Usuń swoje dane na zawsze!
Przechowujesz poufne informacje na swoich dyskach? Jeśli wpadną w niepowołane ręce, ryzykujesz poważne konsekwencje. Nie martw się jednak – oferujemy Ci rozwiązanie! Nasze narzędzia do kasowania danych są niezastąpione w zarządzaniu procesami biznesowymi. Dzięki nim zyskasz pełną kontrolę nad tajemnicami swojej firmy i łatwo spełnisz prawne wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
Skontaktuj się z nami i zadbaj o to, by Twoja firma była wolna od zagrożeń!
